Montaje auditorio con pendones finales
Referencia visual del auditorio usando la versión corregida de los tres pendones con logo Bogotá en el centro.
Reunión de seguimiento
Organización de avances, presupuesto, apoyos externos y decisiones para el lanzamiento de la VIII Radiatón 2026.
Mensaje central
Hemos conseguido apoyos externos y avances de gestión. Queremos confirmar cómo reportarlos y cómo priorizar los recursos de la beca en los faltantes reales para cumplir los 33 productos comunicativos.
Compromisos de la propuesta
15
Videos tipo reportaje audiovisual.
10
Cápsulas audiovisuales cortas para redes.
5
Episodios de podcast o cápsulas sonoras.
3
Transmisiones en vivo.
33
Productos comunicativos comprometidos.
Radiatón
Evento central articulado al proyecto.
Avances y apoyos
| Avance | Estado | Cómo reportarlo |
|---|---|---|
| Identidad visual Radiatón 2026 | Avanzada | Gestión propia / aporte en especie. |
| Diseño de afiches y escarapelas | Avanzado | Gestión propia o apoyo externo si no se cobra. |
| Diseño de pendones y fondos | Avanzado | Apoyo en especie; guardar archivos y correos. |
| Impresión de afiches y escarapelas | Apoyo externo | No cargar a la beca si lo cubre Secretaría/aliado. |
| Transporte y alimentación | Parcial | Reportar como apoyo externo si se confirma. |
| Material POP / material pedagógico | Por definir | Preguntar si puede entrar por difusión/logística. |
Presupuesto aprobado
| Rubro | Valor | Uso natural |
|---|---|---|
| Transporte para cubrimientos | $2.100.000 | Desplazamientos a Radiatón, BibloRed y cubrimientos. |
| Alimentación | $600.000 | Refrigerios o alimentación en jornadas reales. |
| Insumos técnicos | $1.000.000 | Memorias, almacenamiento, cables, luces, micrófonos y soportes. |
| Postproducción | $1.500.000 | Edición, subtitulado, organización y respaldo de productos. |
| Logística Radiatón | $1.800.000 | Montaje, señalización, materiales y apoyo operativo. |
| Difusión y circulación | $900.000 | Diseño, impresos, publicaciones, pauta y socialización. |
| Coordinación general | $2.716.666 | Planeación, seguimiento, evidencias, articulación e informe. |
Cuentas de pendones y faltantes
Cuenta inicial
3 pendones principales x $400.000 = $1.200.000
Podrían entrar por Logística Radiatón y/o Difusión y circulación.
Por cotizar
- Intervención gráfica de puertas.
- Pendón grande adicional.
- Instalación o montaje, si lo cobran aparte.
- Material POP o pedagógico para participantes.
Diseño en revisión
Entrega visual preparada para presentar. Antes de imprimir, confirmar medidas finales de puertas, conservar señales de emergencia y usar archivos originales de logos oficiales.
Tres pendones juntos corregidos
Versión con logo Bogotá visible en el pendón central; referencia para aprobación antes de impresión.
Pendón central 2 x 2 m corregido
Versión central con logo Bogotá, proyecto ganador, frase institucional y fecha.
Pendón izquierdo
Producción audiovisual · 2 x 2 m.
Pendón central corregido
Radiatón 2026 · 2 x 2 m · logo Bogotá arriba.
Pendón derecho
Radio y streaming en vivo · 2 x 2 m.
Materiales gráficos avanzados
Piezas disponibles para mostrar como avances: afiche, escarapela y diploma. Estas piezas deben revisarse frente al manual de imagen antes de impresión o circulación final.
Decisión recomendada
| Item | Decisión |
|---|---|
| 3 pendones de $400.000 | Viable si se cargan a Logística/Difusión y se aprueban logos antes. |
| Puertas o intervención gráfica | Revisar esperar cotización y confirmar prioridad. |
| Pendón grande adicional | Revisar viable si no desplaza postproducción ni productos obligatorios. |
| Material POP | Preguntar presentarlo como material pedagógico, recuerdo y apropiación. |
| Compra grande de equipos | No hacer sin autorización escrita. |
Preguntas para SCRD
Presupuesto y apoyos
- Los apoyos externos, ¿se reportan como aportes en especie o gestión del proyecto?
- Si transporte, alimentación o diseño quedan parcialmente cubiertos por aliados, ¿podemos priorizar recursos en logística, difusión y postproducción?
- Los ajustes dentro de rubros coherentes, ¿requieren autorización previa o basta justificarlos en el informe?
Piezas e imagen
- Los pendones y fondos, ¿pueden cargarse a Logística Radiatón o Difusión y circulación?
- El material POP, ¿puede considerarse material pedagógico y de apropiación del proyecto?
- Antes de imprimir piezas con logos institucionales, ¿debemos enviarlas a aprobación de comunicaciones?
Ruta propuesta
Hoy
Validar criterios con SCRD: apoyos externos, rubros, imagen institucional y material POP.
Esta semana
Cotizar puertas, pendón grande, POP y montaje. Ajustar piezas con logos oficiales.
Antes de imprimir
Enviar piezas con logos/menciones institucionales a revisión de comunicaciones.
Agosto - septiembre
Ejecutar lanzamiento y jornadas Radiatón; guardar fotos, links, facturas, listas y capturas.
Hasta noviembre
Cerrar los 33 productos, evidencias, postproducción, publicaciones e informe final.
Logos institucionales
Usar logos oficiales descargados del toolkit. No inventarlos ni redibujarlos.
